AFAS en Exact Online
Debiteuren, facturen, uren en artikelen synchroniseren met je CRM, webshop of eigen platform.
Koppelingen
Koppelingen tussen AFAS, Exact, Odoo en je andere systemen.
Als dezelfde gegevens in drie systemen worden overgetypt, gaat er tijd verloren en sluipen er fouten in. Wij bouwen en beheren de koppelingen tussen je ERP, CRM en andere tools, zodat informatie maar één keer wordt ingevoerd.
Vanuit Oisterwijk (Noord-Brabant) & Málaga
We werken in het Engels en Spaans.
Herkenbaar?
Je systemen werken, maar niet samen.
- Orders, uren of klantgegevens worden handmatig van het ene naar het andere systeem gekopieerd.
- Rapportages vragen elke maand uren knip- en plakwerk uit verschillende exports.
- Een bestaande koppeling breekt bij elke update en niemand weet meer hoe die werkt.
- Je ERP-leverancier biedt de koppeling niet aan die je nodig hebt.
Wat we koppelen
Je ERP, CRM en eigen tools als één geheel.
Odoo en HubSpot
Leads, deals en orders automatisch doorzetten tussen verkoop, administratie en uitvoering.
Eigen platform als middelpunt
Een eigen laag die je systemen verbindt en de gegevens toont die je team dagelijks nodig heeft.
Beheer en monitoring
We houden de koppelingen in de gaten, lossen storingen op en passen ze aan als een systeem verandert.
Hoe het werkt
Twee stappen. Klein beginnen, daarna doorgaan.
- Stap 1
Prototype Sprint
We brengen samen met jou één proces in kaart, bouwen een werkend prototype op je echte gegevens en leveren een 90-dagenplan met kosten. Volledig verrekend als je binnen 30 dagen doorgaat met een External Team.
- Stap 2
External Team
Je eigen product owner, developers en AI-engineer, op basis van een gedeelde roadmap. Elke 2 weken een demo en elke maand een review van de prioriteiten.
Zo werkt het in de praktijk
Voorbeelden van koppelingen.
Order naar factuur
Een order in je portaal of CRM wordt automatisch een verkooporder en daarna een factuur in het ERP.
Documenten uitlezen
Inkomende documenten worden met AI uitgelezen en, na controle door een medewerker, in het juiste systeem gezet.
Eén dashboard
Cijfers uit administratie, verkoop en planning in één overzicht, zonder handmatige exports.
FAQ
Veelgestelde vragen
Zijn jullie een officiële AFAS- of Exact-partner?
Nee. We bouwen koppelingen via de officiële API's van deze systemen. Bestaande afspraken met je ERP-leverancier of -implementatiepartner blijven gewoon staan.
Wat als een koppeling stopt met werken?
Monitoring en onderhoud zijn inbegrepen in het External Team. We zien storingen meestal voordat je team ze merkt en lossen ze op.
Wat kost een koppeling?
We starten met een Prototype Sprint van 2 weken voor € 3.450 eenmalig, waarin we de eerste koppeling op je echte gegevens bouwen. Daarna vanaf € 2.750 per maand, excl. btw, inclusief beheer.
Spreken jullie Nederlands?
Het team zit in Oisterwijk en Málaga en werkt in het Engels en Spaans. Meetings, demo's en documentatie zijn in een van die twee talen. De software zelf kan volledig in het Nederlands zijn.
Meer van Majotek
Lees verder.
De volgende stap
Vertel ons wat je wilt laten bouwen.
Een gesprek van 30 minuten is genoeg om te zien of een Prototype Sprint voor jou zinvol is.
