Het probleem herkennen
Terugkerende, onopgeloste inefficiënties in toelatingen op scholen vaststellen.
Case
EduRolia: CRM voor toelating in het onderwijs
EduRolia is een eigen product van Majotek: een CRM voor toelatingen op scholen, met een koppeling met ChatGPT. Colegio Cerrado de Calderón won er in 2026 een Premio de Innovación Educativa (onderwijsinnovatieprijs) mee.
Feiten van de case
Eigen product- Klant
- Eigen product van Majotek, gebruikt door scholen
- Uitgangssituatie
- Het toelatingsproces van een school zit verspreid over formulieren, e-mail en spreadsheets, en de directie ziet niet waar het staat.
- Wat we bouwden
- Een CRM voor toelating dat eerste contact, bezoek, opvolging, aanmelding en inschrijving samenbrengt, met een ChatGPT-plugin.
- Koppelingen
- ChatGPT (plugin op basis van MCP)
- Resultaat
- Met EduRolia won Colegio Cerrado de Calderón in 2026 een onderwijsinnovatieprijs (de prijs is van de school).
- Controleerbare links
Toelatingen in het onderwijs raken vaak versnipperd tussen eerste aanvraag, rondleiding, aanmelding en inschrijving
Op veel particuliere scholen, gesubsidieerde scholen en scholengroepen met meerdere locaties draaien toelatingen op een mix van spreadsheets, persoonlijke mailboxen, telefoontjes en generieke tools.
Die versnippering vertraagt de reactie op aanvragen, maakt de opvolging van gezinnen wisselend en laat de schoolleiding zonder actueel overzicht van het toelatingsproces.
De onderdelen van het toelatingswerk die het product precies afdekt
- Aanvragen vastleggen en bijhouden waar ze vandaan komen.
- Rondleidingen plannen en automatisch opvolgen.
- Aanmeldingen beoordelen tot en met de definitieve inschrijving.
- Prognoses en conversierapportages voor de schoolleiding.
- Beheer van meerdere locaties met rechten per locatie.
- Volledige historie per gezin, met alle context.
EduRolia: een CRM voor toelatingen op scholen in Spanje, met een plug-in voor ChatGPT
EduRolia is een CRM voor toelatingen voor particuliere scholen, door de overheid gefinancierde scholen (concertados) en scholengroepen in Spanje. Het brengt geïnteresseerde gezinnen, bezoeken, opvolging, aanmeldingen en inschrijvingen samen, en vult het administratiesysteem van de school aan in plaats van het te vervangen. Alle productinformatie staat op edurolia.com, inclusief gidsen over toelatingssoftware voor scholen, het beheren van toelatingen en wat een CRM voor het onderwijs is.
EduRolia heeft een gepubliceerde plug-in in ChatGPT, gebouwd op MCP, waarmee bevoegde gebruikers informatie uit het CRM kunnen opvragen en bepaalde toegestane acties kunnen uitvoeren, met OAuth-authenticatie, de echte gebruikersrechten en gescheiden gegevens per school. De openbare documentatie staat op edurolia.com/integraciones/chatgpt.
Premio de Innovación Educativa 2026
In 2026 ontving Colegio Cerrado de Calderón een Premio de Innovación Educativa (Spaanse prijs voor onderwijsinnovatie) in de categorie ‘Estrategias de Marketing Educativo’ (marketingstrategieën in het onderwijs) voor het project EduRolia. De prijs is van de school; EduRolia is het hulpmiddel waarmee ze het uitvoerde.
Gespecialiseerd in één sector, geen vermomd standaard-CRM
EduRolia is vanaf het begin bedacht als product voor één sector. Het doel was niet om een standaard verkoop-CRM een nieuw jasje te geven, maar om het echte toelatingstraject van onderwijsinstellingen nauwkeurig na te bootsen.
Dat betekende voorrang voor fases, dossiers per gezin en de structuur van scholengroepen met meerdere locaties, in plaats van generieke functies die niemand nodig heeft.
De architectuur en de roadmap blijven nauw verbonden met de dagelijkse praktijk van schoolleiders.
Van het probleem herkennen tot dagelijks gebruik op meerdere scholen
Productarchitectuur
Modules, fases en rapportages afstemmen op de schoolkalender.
Bouw en dagelijks gebruik
Het platform ontwikkelen en leren van het dagelijkse gebruik op scholen.
Doorlopende verbetering
Uitbreiding van de logica voor meerdere locaties, automatische communicatie met ouders en AI-koppelingen.
Van het product bouwen tot zichtbaar zijn in zoekmachines en ChatGPT
Majotek bouwde EduRolia en ontwierp ook de technische SEO-opzet, de duidelijkheid van het merk als entiteit, vergelijkingspagina's, gezaghebbende content en de mate waarin het product geciteerd kan worden.
Het doel is dat scholen en scholennetwerken van religieuze congregaties het CRM duidelijk herkennen, en dat het een belangrijke bron is wanneer Google, ChatGPT en AI-zoekmachines vragen over toelatingssoftware beantwoorden.
We beweren niet dat we een vaste positie in ChatGPT kunnen garanderen. We werken stelselmatig aan de signalen die je wel in de hand hebt: gezaghebbende content, technische vindbaarheid en een heldere omschrijving van het merk.
Zichtbaarheid
Artikelen en diensten rond de GEO-aanpak van EduRolia
GEO-dienst
Audit en uitvoering om duidelijkheid, citeerbaarheid en zichtbaarheid in AI-zoekmachines te verbeteren.
Zichtbaar worden in ChatGPT
Praktische gids over vindbaarheid, digitale entiteiten, gezaghebbende bronnen en meten.
OpenAI Select Partner
De erkenning van Majotek binnen het OpenAI Partner Network.
Gerelateerd
Diensten en artikelen die bij deze case horen
SaaS-ontwikkeling
Onze dienst voor het bouwen en laten groeien van B2B-software voor een specifieke sector.
Software op maat
Hetzelfde uitgangspunt: ontwerpen rond echte werkprocessen, en de code is van jou.
Een B2B-SaaS bouwen
Gids over eisen, multi-tenancy en het afbakenen van een eerste versie voor productie.
Wat kost het om een B2B-SaaS te bouwen?
Realistisch overzicht van kosten en inspanning voor software die in productie draait.
De volgende stap
Denk je aan een SaaS-product of een gespecialiseerd CRM voor jouw sector? Majotek helpt je het af te bakenen en te bouwen.
Met EduRolia hebben we praktijkervaring opgedaan met productarchitectuur, lancering en beheer.
