Identificación del problema
Aterrizaje de una necesidad repetible y específica del ámbito educativo.
Caso
EduRolia: CRM especializado en admisiones educativas
EduRolia es un producto propio de Majotek especializado en admisiones educativas, seguimiento de familias y gestión multicentro.
Las admisiones educativas suelen fragmentarse entre primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y matrícula
En muchos colegios, grupos educativos y congregaciones, el proceso de admisiones vive entre email, Excel, llamadas y herramientas poco conectadas.
Esa fragmentación complica el primer contacto, la visita, el seguimiento de familias, la solicitud, la matrícula y la lectura global del pipeline por parte de dirección.
Capas operativas que el producto tuvo que reflejar con claridad
- Primer contacto y origen de cada oportunidad.
- Planificación de visita y seguimiento posterior.
- Gestión de solicitud y avance hasta matrícula.
- Reporting para dirección y lectura de pipeline.
- Gestión multicentro y continuidad entre sedes.
- Seguimiento de familias con más contexto y menos dispersión.
EduRolia: CRM de admisiones para colegios en España y plugin en ChatGPT
EduRolia es un CRM de admisiones escolares para colegios privados, concertados y grupos educativos en España. Centraliza familias interesadas, visitas, seguimiento, solicitudes y matrículas, y complementa al ERP escolar sin sustituirlo. Toda la información del producto está en edurolia.com, con guías como software de admisiones para colegios, gestión de admisiones escolares y qué es un CRM educativo.
EduRolia cuenta con un plugin publicado en ChatGPT, basado en MCP, que permite consultar información autorizada del CRM y ejecutar determinadas acciones permitidas, con autenticación OAuth, permisos reales del usuario y aislamiento por centro. La documentación pública de la integración está en edurolia.com/integraciones/chatgpt.
La prioridad fue especialización vertical, no un CRM genérico disfrazado
EduRolia se planteó como un producto vertical: el objetivo no era replicar un CRM genérico, sino reflejar con precisión el flujo real de admisiones educativas y las decisiones que importan en ese proceso.
Eso implicó priorizar estados, reporting, experiencia de seguimiento y necesidades multicentro por encima de módulos accesorios o demasiado horizontales.
La arquitectura y la evolución del producto quedaron ligadas a esa lógica sectorial desde el principio.
Cómo avanzó el producto desde la detección del problema hasta su operación continua
Diseño del producto
Definición de módulos, estados y reporting alrededor del proceso de admisión.
Construcción y operación
Desarrollo del CRM y aprendizaje continuo sobre uso real y necesidades de implantación.
Evolución
Ajustes de producto, mejoras de seguimiento y refuerzo de la lógica multicentro.
Transparencia
Qué está medido y qué no en el caso GEO de EduRolia
EduRolia es un producto propio de Majotek. Este apartado separa hechos verificables, observaciones, hipótesis y medición pendiente. No hay una serie de medición pública que permita afirmar frecuencia, posición o visibilidad concreta en ChatGPT u otros motores.
Proceso GEO aplicado
De la situación inicial a los resultados, capa por capa
Antes
Producto vertical en una categoría de nicho (CRM de admisiones escolares).
- El reto: que buscadores e IA entiendan qué es y en qué se diferencia de un CRM genérico y de un ERP escolar.
Entity
Cómo se define EduRolia.
- CRM de admisiones para colegios privados, concertados y grupos educativos en España
- Complementa al ERP escolar sin sustituirlo
- Producto propio de Majotek
Architecture
Dónde vive la información.
- Sitio propio del producto en edurolia.com
- Página de producto y documentación de la integración con ChatGPT
- Enlace desde esta página de Majotek al sitio oficial del producto
Content
Recursos creados sobre la categoría.
- Software de admisiones para colegios
- Gestión de admisiones escolares
- Qué es un CRM educativo
External
Señales y corroboración externas.
- Plugin publicado en ChatGPT basado en MCP
- Corroboración por terceros: en medición, sin resultados que publicar
Measurement
Cómo se mide.
- Con la metodología GEO de Majotek: prompt sets congelados, repeticiones y motores por separado
- Resultados: en medición, aún no publicados
Results
Solo lo verificable hoy.
- Verificable: producto operativo, sitio y guías publicados y plugin de ChatGPT con documentación pública
- No verificado y no afirmado: posición, citas o recomendaciones en ChatGPT u otros motores
Estado de la evidencia
Hechos, observaciones, hipótesis y medición pendiente
| Estado | Qué podemos decir |
|---|---|
| Verificado | EduRolia es un CRM de admisiones escolar de Majotek; hay producto, web y materiales públicos. |
| Observado | El producto tiene páginas y recursos que explican categoría, público y funciones; esto describe activos publicados, no impacto en motores. |
| Hipótesis | Una definición consistente de categoría y una arquitectura de contenido clara podrían facilitar comprensión; no se presenta como causa probada. |
| Pendiente de medir | Frecuencia de menciones, citas, recomendaciones, exactitud y cambios por motor en un conjunto de prompts repetido. |
Visibilidad
Recursos conectados con la estrategia GEO de EduRolia
Dónde encaja
Servicios y recursos conectados con este caso
Desarrollo SaaS
Servicio directamente relacionado con la creación y evolución de productos B2B verticales.
Software a medida
Comparte la lógica de diseñar alrededor de procesos reales, aunque con destino de producto distinto.
Cómo crear un SaaS B2B
Recurso útil para entender qué decisiones importan en la primera versión de producto.
Cuánto cuesta crear un SaaS B2B
Qué factores mueven esfuerzo y alcance cuando el producto debe ser operable.
El siguiente paso
Si estás valorando crear un producto vertical o un CRM especializado, Majotek puede ayudarte a definirlo.
La experiencia con EduRolia aporta una mirada práctica sobre producto, operación y evolución.
